Във връзка с разширяването на екипа търсим Офис администратор, който да бъде опората на ежедневната работа на компанията и да държи документите, сроковете и комуникацията в ред.

Основни отговорности:

- Отговаряш за ежедневната администрация на офиса – кореспонденция, входяща и изходяща документация, архив, консумативи и доставчици;
- Подготвяш и обработваш договори, протоколи, фактури и първични счетоводни документи в координация с финансовия и юридическия екип;
- Поддържаш трудовите досиета на екипа – назначения, отпуски, болнични, командировки – и комуникираш със счетоводната кантора и службата по трудова медицина;
- Организираш пътувания и настанявания при турнета и събития – хотели, транспорт, графици;
- Координираш календари, срещи и логистика за ръководството;
- Първа точка за контакт си за партньори, артисти и институции – по телефон, имейл и на място в офиса;
- Помагаш с административната подготовка на събития – разрешителни, застраховки, кореспонденция с общини и институции.

Какъв човек търсим:

- Организиран и прецизен – детайлите не ти убягват, а сроковете се спазват
- Дискретен – работиш с поверителна информация и умееш да я пазиш
- Спокоен под напрежение – справяш се, когато всичко се случва едновременно
- Проактивен – виждаш какво трябва да се свърши, преди някой да те помоли
- Човек, който иска да работи в среда на реални събития, а не в „тих офис“

Изисквания:

- Предишен опит като офис администратор, асистент или координатор – минимум 2 години
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добра компютърна грамотност – MS Office / Google Workspace, работа с документи и таблици
- Опит с трудово-правна документация и първични счетоводни документи е предимство
- Отличен Български език – писмено и говоримо
- Отличен Английски език – писмено и говоримо

Какво предлагаме:

- Ключова роля в бързо растяща компания
- Динамична среда сред хора, които правят най-големите спектакли и концерти в страната
- Възможност за развитие при доказани резултати
- Трудов договор + фиксирано възнаграждение
- Работа в екип с опит и ясни процеси
- Социални придобивки и билети за нашите събития

Тази позиция изисква висока степен на отговорност, дискретност и умение за работа с много задачи в кратки срокове.

Ако си организиран, точен и обичаш нещата да са в ред – Artvent е твоето място.